Buchungskonfigurator und Relaunch für das Eventforum Bern

Der Konfigurator

Wer im Eventforum einen Anlass anfragt, geht fünf Schritte durch: Anlass, Datum und Zeit, Bestuhlung und Räume, Technik und Verpflegung, Kontakt. Die Bestuhlung wählt man direkt am Saalplan, vom Konzert mit bis zu 380 Plätzen bis zum Seminar an Tischen. Eine Zusammenfassung ergänzt sich bei jeder Wahl, so sieht man jederzeit, was man angegeben hat.

Gefragt wird nur, was das Team für eine verlässliche erste Antwort braucht. Details wie Allergien oder der Aufbau am Vortag kommen später im Gespräch. Für die Bilder habe ich Fotos und Icons der Website verwendet, damit der Konfigurator aussieht wie der Rest des Auftritts.

Was nach dem Absenden passiert

Eine Automation auf n8n übernimmt die Anfrage etwa 20 Sekunden nach dem Absenden. Sie legt sie mit allen Angaben in der Liste, im Ordner und im Postfach des Teams ab. Niemand muss etwas abtippen.

Vor dem Umschalten am 1. Oktober 2026 habe ich die ganze Kette mit einer echten Testanfrage durchgespielt und Formulareintrag, Listeneintrag und Ordner danach wieder entfernt.

Der Relaunch

Die neue Website ist seit dem 20. September 2026 online. Gebaut hat sie eine Agentur, ich habe das Projekt auf Seite des Eventforum geführt. Seither pflege ich Titel und Beschreibungen der Seiten nach den Begriffen, mit denen tatsächlich gesucht wird, auf Deutsch, Französisch und Englisch.

Weitere Arbeit fürs Eventforum

• Den Quartalsbericht an den Verwaltungsrat erstelle ich aus den Buchungen in Bexio. Die Auswertung läuft automatisch, jede Kennzahl prüfe ich danach von Hand nach.
• Zur Eventtechnik gehören zwei 4K-LED-Wände, eine Regie und Livestreams. Damit arbeite ich seit 2021.
• In Entwicklung ist KADENZ, eine Simultanübersetzung mit KI für Anlässe in mehreren Sprachen.